Про створення Списку електронних баз даних, реєстрів, переліків, інформаційних ресурсів, інформаційних систем Міністерства охорони здоров'я України та юридичних осіб, що належать до сфери його управління

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ

НАКАЗ

Про створення Списку електронних баз даних, реєстрів, переліків, інформаційних ресурсів, інформаційних систем Міністерства охорони здоров'я України та юридичних осіб, що належать до сфери його управління

З метою оптимізації існуючих та регламентації механізму створення нових електронних баз даних, реєстрів, переліків, інформаційних ресурсів та систем Міністерства охорони здоров'я України та юридичних осіб, що належать до сфери його управління, керуючись Положенням про Міністерство охорони здоров'я України , затвердженим Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 467, НАКАЗУЮ:

1. Державному підприємству "Український інформаційно-обчислювальний центр" МОЗ України" (далі - ДП "УІОЦ" МОЗ України) (А. Бровді) забезпечити формування, розміщення на офіційному сайті Міністерства охорони здоров'я України, технічний супровід та підтримку у контрольному стані Списку електронних баз даних, реєстрів, переліків, інформаційних ресурсів та систем (далі - електронні системи) Міністерства охорони здоров'я України та юридичних осіб, що належать до сфери його управління (далі - Список).

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства охорони здоров'я України, а також юридичних осіб, що належать до сфери його управління, забезпечити:

2.1. Надання до ДП "УІОЦ" МОЗ України інформації щодо функціонуючих електронних систем за формою Інформаційної карти, що додається.

Термін: до 1 травня 2013 року

2.2. Інформування ДП "УІОЦ" МОЗ України про зміни, які були внесені до електронних систем у п'ятиденний термін з моменту реєстрації відповідного наказу МОЗ України.

Термін: постійно

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Р. Богачева.

Додаток

до наказу Міністерства

охорони здоров'я України

19.04.2013 № 318

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТА

бази даних, реєстру, переліку, інформаційного ресурсу, інформаційної системи Міністерства охорони здоров'я України та юридичних осіб, що належать до сфери його управління

№ з/п	Інформація про електронну систему, яка підлягає поданню	Зміст інформації
1.	Номер, дата прийняття та назва наказу МОЗ України, на підставі якого створюється електронна система
2.	Назва електронної системи
3.	Функції та завдання, для вирішення яких створюється електронна система
4.	Юридична особа, що відповідає за створення та функціонування електронної системи
5.	Власник електронної системи
6.	Адміністратор електронної системи
7.	Наявність в електронній системі персональних даних
8.	Тип електронної системи
9.	Система керування базами даних, яка використовується в електронній системі
10.	Програмне забезпечення, яке використовується в електронній системі
11.	Наявність атестату відповідності системи технічного захисту інформації електронної системи
12.	Відомості щодо модернізації електронної системи
13.	Номер, дата прийняття та назва наказу МОЗ України про створення або скасування електронної системи
14.	Дата фактичного початку та закінчення функціонування електронної системи

Керівник _____________________________ ________________

(прізвище, ім'я, по батькові) (підпис)

Дата заповнення |___|___|___|___|___|___|

(число, місяць, рік)

Внесенню до Списку підлягає наступна інформація про електронні системи:

у пункті 1 "Номер, дата прийняття та назва наказу МОЗ України, на підставі якого створюється електронна система" зазначаються номер, дата прийняття та назва наказу Міністерства охорони здоров'я України, на підставі якого створюється електронна система або вносяться зміни до неї;

у пункті 2 "Назва електронної системи" вказуються повне найменування електронної системи відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я України про її створення;

у пункті 3 "Функції та завдання, для вирішення яких створюється електронна система" заносяться відомості щодо функцій та завдань, для вирішення яких створюється електронна система;

у пункті 4 "Юридична особа, що відповідає за створення та функціонування електронної системи" вказуються повне найменування, код ЄДРПОУ (відповідно до довідки з ЄДРПОУ) юридичної особи, що належить до сфери управління Міністерства охорони здоров'я України (далі - МОЗ України) та відповідає за створення і функціонування електронної системи;

у пункті 5 "Власник електронної системи" вказуються повне найменування, код ЄДРПОУ (відповідно до довідки з ЄДРПОУ) юридичної особи, що належить до сфери управління МОЗ України та є власником електронної системи;

у пункті 6 "Адміністратор електронної системи" вказуються повне найменування, код ЄДРПОУ (відповідно до довідки з ЄДРПОУ) юридичної особи, що належить до сфери управління МОЗ України та є адміністратором електронної системи;

у пункті 7 "Наявність в електронній системі персональних даних" має бути відмітка ("Є" чи "Немає") про наявність в електронній системі персональних даних (віднесення інформації до категорії "Персональні дані" здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" );

у пункті 8 "Тип електронної системи" зазначається тип електронної системи (електронна база даних, реєстр, перелік, інформаційний ресурс, інформаційна система);

у пункті 9 "Система керування базами даних, яка використовується в електронній системі" вказується повне найменування системи керування базами даних, яка використовується в електронній системі;

у пункті 10 "Програмне забезпечення, яке використовується в електронній системі" зазначаються повне найменування та версія програмного забезпечення, яке використовується в електронній системі;

у пункті 11 "Наявність атестату відповідності системи технічного захисту інформації електронної системи" вказуються реєстраційний номер, дата реєстрації, термін дії атестату відповідності системи технічного захисту інформації, виданого Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України, за відсутності атестату відповідності системи технічного захисту інформації, виданого Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України, має вноситися позначка "Відсутній";

у пункті 12 "Відомості щодо модернізації електронної системи" вносяться відомості щодо модернізації електронної системи;

у пункті 13 "Номер, дата прийняття та назва наказу МОЗ України про створення або скасування електронної системи" зазначаються номер, дата прийняття та назва наказу МОЗ України про створення або скасування електронної системи;

у пункті 14 "Дата фактичного початку та закінчення функціонування електронної системи" зазначаються число, місяць, рік фактичного початку та закінчення функціонування електронної системи (у форматі ХХ.ХХ.ХХХХ);

Інформаційна карта має бути підписана керівником структурного підрозділу МОЗ України або юридичної особи, що належать до сфери його управління;

у кінці Інформаційної карти ставиться дата її заповнення.