МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
Н А К А З
Про удосконалення системи зберігання архівних документів
Постановою Кабінету Міністрів України "Питання діяльності архівних установ України" № 853 від 20 жовтня 1995 року зобов'язано органи, підприємства, установи та організації вжити заходів щодо забезпечення схоронності документів.
Строк зберігання документів, які складають Національний архівний фонд України, в архівах міністерств, - 15 років, після чого вони передаються на державне зберігання. Міністерство охорони здоров'я України має виключно багатий архівний фонд з часу свого заснування, який зберігається у Центральному державному архіві вищих органів влади та управління України. Він налічує 48567 справ за 1919 - 1979 роки, що відтворюють організацію охорони здоров'я в Україні.
Незважаючи на вказівку МОЗ України від 13.06.95 № 191 "Про формування та передачу документів до архіву", в окремих структурних підрозділах знизилась відповідальність за схоронність документів постійного зберігання, внаслідок чого певна їх частина не надходить до архіву.
З метою удосконалення системи схоронності документів та згідно з рішенням апаратної наради у Міністра 19.01.96 НАКАЗУЮ:
1. Заступникам Міністра:
1.1. Взяти під контроль суворе дотримання вимог відносно оформлення документів, складання описів, своєчасної підготовки і передачі справ до центрального архіву.
2. Начальникам головних управлінь, управлінь та самостійних відділів забезпечити:
2.1. Передачу справ до архіву обсягом, передбаченим номенклатурою справ, з дотриманням вимог їх описання та строків передачі.
2.2. Виконання п. 2 вказівки МОЗ України від 13.06.95 № 191 про призначення відповідальних за діловодство та передачу справ до архіву.
3. Начальнику Управління справами Мотюку М. П., провідному спеціалісту центрального архіву Величко І. М.:
3.1. Організувати роботу по впорядкуванню справ за 1980 - 1994 роки, що підлягають державному зберіганню.
3.2. Для забезпечення робіт, пов'язаних з експертизою цінності документів, які знаходяться у структурних підрозділах та архіві, затвердити склад Центральної експертної комісії МОЗ України (додається).
4. Заступнику Міністра Коротку О. Ш.:
4.1. Забезпечити постійне виділення коштів для упорядкування оправ Міністерства, що складають Національний архівний фонд України (за 1980 - 1994 роки), на договірних засадах, а також для придбання комп'ютерів сучасного покоління з метою включення в локальну мережу Міністерства.
5. Начальникам Управління справами Мотюку М. П., Головного управління з медичних проблем аварії на ЧАЕС і радіаційного захисту населення Бобильовій О. О., провідному спеціалісту центрального архіву Величко І. М.:
5.1. Організувати роботу по створенню інформаційної бази документів, пов'язаних з аварією на ЧАЕС та ліквідацією її наслідків.
6. Вважати такою, що втратила чинність, вказівку МОЗ України від 12.05.94 № 113 "Про склад Центральної експертної комісії МОЗ України та її завдання на II квартал 1994 року".
Контроль за виконанням наказу покладаю на першого заступника Міністра Сердюка А. М.
Додаток
до наказу Міністерства
охорони здоров'я України
від 22 березня 1996 р. № 62
СКЛАД
Центральної експертної комісії Міністерства охорони здоров'я України
Сердюк А.М. - голова комісії, перший заступник Міністра
Мотюк М.П. - заступник голови, начальник Управління справами
Величко І.М. - секретар, провідний спеціаліст центрального
архіву
Члени комісії:
Байтала О.М. - головний спеціаліст Управління санаторної
допомоги населенню
Бурлак Г.Ф. - провідний спеціаліст Головного управління з
медичних проблем аварії на ЧАЕС і радіаційного захисту населення
Довгий М.В. - в. о. начальника Головного управління
капітального будівництва і експлуатації
Долот В.Д. - провідний спеціаліст Головного управління
медичної допомоги дітям і матерям
Крепак В.В. - головний спеціаліст Головного управління
медичної допомоги дорослому населенню
Мельник Ю.В. - заст. начальника Головного управління учбових
закладів і кадрів, начальник відділу кадрів
Меншикова Е.Л. - головний спеціаліст, юрисконсульт юридичного
відділу
Меншикова І.О. - головний спеціаліст Головного управління
економіки і медичного страхування
Ніколаєва О.К. - секретар колегії
Нога Г.П. - провідний спеціаліст Управління бухгалтерського
обліку і звітності
Петрашенко П.Р. - головний спеціаліст Управління науки
Романовський В.В. - заст. начальника Головного управління
учбових закладів і кадрів
Серговський В.Ю. - начальник Головного управління міжнародних
зв'язків
Скрипник А.П. - провідний спеціаліст Головного
санепідуправління
Шатова З.І. - провідний спеціаліст Головного управління медичної допомоги дітям і матерям.