Про затвердження Порядку погодження проектів договорів про закупівлю за результатами проведених процедур державних закупівель

З метою впорядкування процесу підготовки договорів про закупівлю, а також забезпечення відповідності договорів про закупівлю вимогам чинного законодавства

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок погодження проектів договорів про закупівлю за результатами проведених процедур державних закупівель, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Мусієнка А. В.

Міністр

Ю.О.Гайдаєв

ЗАТВЕРДЖЕНО наказ МОЗ України від 31.07.2007 № 439

1. Протягом п'яти календарних днів з дня прийняття Постійним тендерним комітетом МОЗ України рішення про визначення переможців процедури закупівлі Управління державних закупівель:

надає Департаменту економіки і фінансів та одержувачам бюджетних коштів повідомлення про результати процедури закупівлі;

надає Департаменту економіки і фінансів проект наказу про розподіл предмету закупівлі відповідно до його обсягів та вартості.

2. Департамент економіки і фінансів протягом трьох робочих днів: розглядає проект наказу про розподіл у частині питань, що належать до його компетенції;

у разі відсутності зауважень - узгоджує його і повертає до Управління державних закупівель з візою директора Департаменту або особи, що його заміщує;

у разі наявності зауважень та пропозицій - за підписом директора Департаменту або особи, що його заміщує, повідомляє про них Управління державних закупівель з чітким формулюванням відповідних положень.

3. Управління державних закупівель:

у разі отримання узгодженого Департаментом економіки і фінансів проекту наказу про розподіл направляє його структурним підрозділам МОЗ для візування;

у разі отримання зауважень та пропозицій від Департаменту економіки і фінансів протягом двох робочих днів доопрацьовує проект наказу про розподіл і повторно направляє його до Департаменту економіки і фінансів, який протягом двох робочих днів узгоджує його і повертає до Управління державних закупівель з візою директора Департаменту або особи, що його заміщує.

4. Одержувачі бюджетних коштів протягом п'яти робочих днів з моменту надходження повідомлення про результати процедури закупівлі надають до Управління державних закупівель проекти договорів про закупівлю разом з графіками поставки, а також проекти договорів доручення, додаткових угод до договорів доручення.

5. Управління державних закупівель протягом двох робочих днів з дня одержання проекту договору узгоджує його з одержувачами бюджетних коштів у частині відповідності обсягів та вартості закупівлі рішенню Постійного тендерного комітету МОЗ України, візує і надає Департаменту економіки і фінансів на погодження та візування.

6. Департамент економіки і фінансів протягом двох робочих днів розглядає проект договору у частині відповідності обсягів та вартості закупівлі Закону України „Про Державний бюджет України", заявкам регіонів та паспортам бюджетних програм, надає відповідні висновки, візує та повертає проект договору до Управління державних закупівель.

7. Управління державних закупівель протягом одного робочого дня узгоджує проект договору з профільним структурним підрозділом та надає його Управлінню правового забезпечення та міжнародної діяльності для подальшого розгляду.

Разом з проектом договору надається:

- копія тендерної документації;

- копія запиту (оголошення) - у випадку застосування процедури запиту цінових пропозицій;

- копія протоколу переговорів та висновку Міжвідомчої комісії з питань державних закупівель - у випадку застосування процедури закупівлі у одного учасника

- копія висновку Міжвідомчої комісії з питань державних закупівель - у випадку застосування процедури торгів з обмеженою участю;

- копія повідомлення про акцепт тендерної пропозиції (запрошення до укладання договору про закупівлю - у випадку застосування процедури закупівлі в одного учасника).

8. Управління правового забезпечення та міжнародної діяльності протягом двох робочих днів розглядає проект договору та надає висновок про його відповідність вимогам цивільного законодавства та основним умовам, встановленим тендерною документацією.

У разі відсутності зауважень - узгоджує його і повертає до Управління державних закупівель з візою начальника Управління або особи, що його заміщує;

у разі наявності зауважень та пропозицій - за підписом начальника Управління або особи, що його заміщує, повідомляє про них Управління державних закупівель з чітким формулюванням відповідних положень.

9. Управління державних закупівель:

у разі отримання узгодженого Управлінням правового забезпечення та міжнародної діяльності проекту договору надає його на підпис заступнику Міністра одночасно з поданням на візування проекту наказу МОЗ про розподіл предмету закупівлі;

у разі отримання зауважень та пропозицій від Управління правового забезпечення та міжнародної діяльності протягом двох робочих днів доопрацьовує проект договору і повторно направляє його до Управління правового забезпечення та міжнародної діяльності, яке протягом одного робочого дня узгоджує його і повертає до Управління державних закупівель з візою начальника Управління або особи, що його заміщує.