Положення про автоматизовану базу даних медичних та фармацевтичних працівників Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МОЗ України

19.12.2006 № 842  ( див. текст )

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

15 січня 2007 р.

за № 19/13286

ПОЛОЖЕННЯ

про автоматизовану базу даних медичних та фармацевтичних працівників Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя

1. Автоматизована база даних медичних та фармацевтичних працівників органів управління та закладів, підприємств, установ охорони здоров'я Автономної Республіки Крим (області, міста) сфери управління МОЗ України (далі - Заклади охорони здоров'я) - автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного обліку керівників, професіоналів, фахівців за напрямом "Медицина" та "Фармація" (далі - Працівники), що працюють в Закладах охорони здоров'я (далі - База даних території).

2. База даних території створюється з метою:

2.1. Розвитку Єдиного інформаційного поля системи охорони здоров'я України.

2.2. Забезпечення органів виконавчої влади та місцевого самоврядування достовірною інформацією про Заклади охорони здоров'я та їх Працівників (за виключенням інформації про особу).

2.3. Отримання Закладами охорони здоров'я аналітичної інформації з кадрового менеджменту з метою достовірного планування потреби та ефективного використання наявного кадрового потенціалу.

2.4. Ведення повного автоматизованого обліку Працівників Закладів охорони здоров'я.

2.5. Ведення повного автоматизованого обліку Закладів охорони здоров'я.

3. База даних території - це автоматизовані бази даних медичних та фармацевтичних працівників Закладів охорони здоров'я у тому числі вищих медичних (фармацевтичних) навчальних закладів I-II рівнів акредитації, що створюється на рівні Автономної Республіки Крим (області, міст Києва, Севастополя).

4. Органи управління охорони здоров'я місцевих органів виконавчої влади (міськ- та райздороввідділи) формують бази даних власних територій, до яких входять Бази даних Закладів охорони здоров'я, що їм підпорядковані. Вони є складовою частиною Бази даних території.

5. База даних території містить інформацію з обліку Працівників, які працюють у кожному окремому Закладі охорони здоров'я та мають право займатися медичною та фармацевтичною діяльністю.

6. Інформація, що введена до Бази даних території, є конфіденційною і може використовуватися лише у відповідності до чинного законодавства України.

7. Інформація про особу не може бути надана третій особі або поширена будь-яким іншим чином без письмової згоди цієї особи, занесеної до Бази даних території.

8. База даних закладу формується працівниками кадрової служби або особами, відповідальними за облік кадрів в Закладі охорони здоров'я.

9. Користувачами інформації Бази даних території є:

- Заклади охорони здоров'я - виключно власних баз даних;

- Міністерство охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, управління охорони здоров'я обласної (міської) державної адміністрації, Республіканська санітарно-епідеміологічна станція Автономної Республіки Крим, санітарно-епідеміологічні станції області (міста), органи управління охорони здоров'я місцевих органів виконавчої влади області (міськ- та райздороввідділи) - відповідних Баз даних територій (виключно підпорядкованих Закладів охорони здоров'я).

10. До Бази даних території входить наступна інформація:

10.1. Загальні відомості про Працівника (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження).

10.2. Ідентифікаційний код Працівника.

10.3. Інформація про відповідну освіту, що підтверджує право Працівника займатися медичною або фармацевтичною практикою (який навчальний заклад закінчив, у якому році, дата видачі, номер та серія диплома, спеціальність та кваліфікація за дипломом).

10.4. Місце роботи (область, місто, повна назва Закладу охорони здоров'я), займана посада (з якого часу).

10.5. Фаховий рівень (вид атестації - присвоєння (підтвердження) звання лікаря спеціаліста, присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії, з якої спеціальності, дата атестації, назва органу (закладу), що проводив атестацію).

10.6. Підвищення кваліфікації (вид підготовки - інтернатура, спеціалізація, передатестаційний цикл, тематичне вдосконалення, курси інформації та стажування; дата підвищення кваліфікації, на базі якого навчального закладу, за якою спеціальністю).

10.7. Науковий ступінь, вчене звання, серія та номер диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), дата видачі диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), тема дисертації.

10.8. Державна акредитація Закладу охорони здоров'я (дата, категорія, термін дії акредитації, дата та номер наказу МОЗ України про затвердження рішення акредитаційної комісії).

11. При формуванні Бази даних території необхідно забезпечити реалізацію права кожного Працівника ознайомитися з даними про себе, що містяться в Базі даних території, та в разі незгоди з ними звернутися до відповідного працівника кадрової служби із заявою про їх виправлення.

12. Підставою для внесення змін до Бази даних території є зміна інформації, зазначеної у пункті 10 цього Положення.

13. Інформація щодо змін надається:

кожним Закладом охорони здоров'я - до базового закладу, відповідального за формування Бази даних території;

базовим закладом, відповідальним за формування Бази даних території - до державного підприємства "Реєстр медичних, фармацевтичних та науково-педагогічних працівників системи МОЗ України" (далі - Підприємство) - у визначені терміни.

14. Органи виконавчої влади та місцевого самоврядування, Заклади охорони здоров'я користуються Базою даних території безкоштовно (при цьому інформація про особу не може бути надана третій особі, або поширена будь-яким іншим чином без письмової згоди цієї особи, занесеної до Бази даних території).

15. Керівнику базового закладу, відповідального за формування Бази даних території:

15.1. Забезпечити збір, перевірку, обробку баз даних Закладів охорони здоров'я, зберігання інформації з дотриманням режиму доступу і чинного законодавства України.

15.2. Визначити посадову особу, відповідальну за одержання, використання, поширення, зберігання, дотримання режиму доступу до інформації, експлуатацію Бази даних території та дотримання чинного законодавства України щодо захисту інформації в автоматизованих системах.

15.3. Унеможливити доступ сторонніх осіб до Бази даних території.

16. Керівники Закладів охорони здоров'я:

16.1. Забезпечують збирання, зберігання відповідно до чинного законодавства України зазначеної у пункті 10 цього Положення інформації, внесення у разі виникнення змін стосовно кожного Працівника, працюючого в даному Закладі охорони здоров'я і занесеного до Бази даних території.

16.2. Забезпечують доступ до інформації про особу виключно працівникам відділів кадрів шляхом установки у зазначеному відділі окремого комп'ютера (комп'ютерів); унеможливлюють доступ сторонніх осіб до бази даних закладу.

16.3. Забезпечують підтримку бази даних закладу в контрольному стані.

16.4. Несуть відповідальність за достовірність інформації, що надається до Бази даних території.